Contract Management 

Présentation

“Garantir une vision globale et intégrée du contrat pour atteindre les résultats, maîtriser les budgets et les délais tout en assurant la gestion des risques opérationnels”

 

Le Contract Management consiste à réaliser un suivi complet de toutes les facettes liées à l’exécution d’un contrat, dès la phase ACT de construction des DCE par la MOEl, pour assurer dans les meilleures conditions les intérêts du client et les responsabilités de chacune des parties, assurer la bonne application du marché, identifier les modifications de conditions d’exécution et les travaux supplémentaires que le contrat ne pouvait pas prévoir, identifier et prévenir les risques, prévenir les litiges.

Ces missions de Contract Management sont mis en place sur des opérations de toutes tailles. Sur les opérations sur lesquelles nous avons déjà pu intervenir, les économies générées pour le MOA se chiffrent en millions d’euros.

L'offre aptitude

Notre offre de conseil et d’assistance dans les phases achat, AMOA et suivi d’exécution, s’adresse aux gestionnaires d’infrastructures ainsi qu’aux porteurs de projets BTP complexes nécessitant des compétences MOA et MOE portant sur de multiples corps d’état.

En phase Offre
  • Stratégie achat et politique d’allotissement ;
  • Stratégie de l’offre / Schéma contractuel ;
  • Elaboration/négociation des clauses du projet de contrat ;
  • Identification des Risques et Opportunités contractuels ;
  • Identification des périmètres de responsabilités ;
  • Mise au point du contrat avant signature ;
  • Plan d’action contractuel.
En phase Execution
  • Elaboration / Instruction des mémoires en réclamation ;
  • Gestion des Risques et Opportunités contractuels ;
  • Suivi des exigences et jalons contractuels ;
  • Suivi des échanges contractuels ;
  • Identification, traçabilité et suivi des écarts contractuels ;
  • Gestion des évolutions du périmètre contractuel
  • (Avenant, ordres de service, décision de poursuivre, etc.).
En phase Clôture du contrat
  • Gestion phase réception ;
  • Garanties légales et contractuelles ;
  • Solde du contrat ;
  • Levée des réserves.

Le plus aptitude

En l’absence de réglementation formelle du métier, les contract managers peuvent être des juristes, analystes financiers, acheteurs, commerciaux, … ce qui peut conduire à des visions différentes du métier et des missions associées et des périmètres différents d’intervention pendant la durée de vie du contrat. De plus, en fonction de la taille du projet les personnes impliquées peuvent se multiplier (acheteur, chef de projet, chef de lot, chargé d’affaires, pilote d’opération, …) et avoir une vision parcellaire du sujet. Il est donc essentiel qu’une personne soit garante d’une vision globale et intégrée de toute l’exécution du contrat pour assurer une cohésion et fortement diminuer les risques tout au long du projet.

Une approche pluridisciplinaire (technique, juridique et financière), pour nos clients (MOA, MOE et Entreprises), dans la maîtrise du cycle de vie contractuel de leurs projets

Une forte expérience MOE et MOA.

Une forte expertise conception / études et gestion de projet.

La gestion d’un portefeuille de 1 500 M€.

Une grande diversité d’expertises dans le domaine du ferroviaire (voie, signalisation, ouvrages d’art, électrification, système ferroviaire, risques ferroviaires) et du BTP dans son ensemble (génie civil, BIM, gestion de projet, économie de la construction, syndic de chantier …).