MDP01

MANAGEMENT DE PROJET

INITIATION

objectifs pédagogiques

• Formaliser les objectifs du projet
• Piloter et gérer un projet
• Connaître et comprendre les outils du Management de Projet
• Identifier le chemin critique pour garantir la date de mise en service
• Établir les documents qui permettent de maîtriser un projet
• Être en capacité de valider les estimations et le coût d’un projet
Le déroulé pédagogique s’appuie sur des apports théoriques et un projet « fil rouge » basé sur la réalisation d’une gare avec un ouvrage d’art. Il s’agit ici de mettre les stagiaires en situation réelle afin de s’approprier les bonnes pratiques pour répondre aux problématiques, se poser les bonnes questions tout en acquérant les connaissances techniques. Le travail sera effectué en individuel ou en groupe.

Programme

Jour 1 - Notions indispensables sur Management de Projet

• Présentation du Management de Projet : découpage en phases d’un projet DI, AVP, PRO et REA.
• Définir et formaliser les objectifs de son projet : acteurs / études / travaux missions et responsabilités.
• Plan Directeur du Projet : description du besoin à satisfaire, des objectifs, des contraintes / Mesures à mettre en œuvre, gestion des délais et avancement physique.
• Élaboration de l’organigramme des tâches et de la fiche de lot : organigramme des tâches pour mettre en évidence une arborescence hiérarchisée.
• Analyse fonctionnelle et analyse de la valeur pour répondre au besoin.
• Coûts des projets : structure et contenu des dossiers estimatifs.
• Coût d’ouvrages : principes, estimation.
• Maîtrise et suivi des coûts (contrôle de gestion).
• Les réunions et revues de projet, les reportings.
• Mission de la maîtrise d’œuvre.
• Estimation du coût d’un projet par phase.
• Estimation du coût de Maitrise d’Œuvre : MOEG, MOEE et MOETVX.
• Répartition des charges de MOE par phase.
• Procédure de mise en œuvre du pré dossier d’organisation, puis du DO pour la MOETVX.

Jour 2 : Planification et suivi des coûts d’un projet

• Les délais : planification Type A, B et C / Objectifs / Outils PSNEXT / Chemin de fer / TILOS.
• Les termes de référence par PHASE.
• Réservation capacitaire RP0, RP1, gestion prévisionnelle des besoins en matériels AVPREV.
• Détermination des marges et du chemin critique.
• Contrôle et suivi des couts et reporting entre MOE et MOA.
• Utilisation du Tableau 5 Colonnes.
• Outil GEREMI / Répartition des heures de main d’œuvre.
• Étude de cas pratique : exercices.

Jour 3 : Analyse de risque et capitalisation des connaissances REX

• Gestion des risques, plan de management des risques.
• Méthodes de management des risques par l’analyse.
• Étude de cas pratique : exercices.
• Les achats (délai d’achat, avis JOUE marché européen, les systèmes de qualifications).
• Stratégie d’achat / Consultation, définition du prix objectif, passation de marché note technique…
• Cahier des clauses et conditions générales ouvert aux marchés Travaux, CCCG et suivi pour le règlement par le RLT travaux.

Jour 4 : Mise en service et remise de l’installation au mainteneur

• Mise en service et réception par le gestionnaire d’infrastructures.
• Réalisation du Dossier Ouvrage Exécuté DOE, Dossier Intervention Ultérieur sur Ouvrage DIUO.
• Procédure de remise des ouvrages au gestionnaire des infrastructures.
• Quitus de l’opération.
• Communication interne et externe, animation de la MOE.
• Test de fin de formation.

Évaluation :

• QCM à chaud pour mesurer la compréhension et l’acquisition des connaissances des participants.

Public

• Assistant chef de projet
• Chef de « projet junior »
• CEP coordinateur Étude Travaux
• RLT (Responsable de Lot Travaux)

Pré-requis

• Avoir une connaissance générale de l’organisation du chemin de fer

Outils pédagogiques

• Outils et techniques de formation interactive
• Travail en groupe sur Étude de Cas pratique « fil rouge »
• QCM et Test de fin de formation

Organisation & tarifs

• Durée = 4 journées, soit 28 heures
• Nombre de stagiaires = 4 à 8 personnes
• Tarif par stagiaire = 2600 € HT/stagiaire [inter]

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