Réalisations ferroviaires Aptitude Experts

Services fournis

• Coordination des études et Gestion des interfaces métiers
• Suivi des levées d’actions et des prises en compte des évolutions de programme
• Réalisation d’un reporting permanent et remontées des levées d’actions auprès des chefs de groupes
• Planification et animation des réunions (revue d’exigences client, revue de lancement des études, revues de conception)
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
• Suivi des délais de remise des livrables et des coûts d’études
• ​Établissement et gestion des contrats
• Suivi, analyse des livrables des groupes d’études et assemblage des dossiers de synthèse.
• Analyse des risques

Services fournis

• Pilotage et suivi des coûts d’ouvrage et des coûts d’œuvre
• Gestion des procédures administratives et environnementales ( établissement des dossiers réglementaires complémentaires à l’étude d’impact, concertations publiques, demandes d’autorisation d'occupations temporaire de terrains privés pour des investigations de terrains (topographie, géotechniques, environnement…), étude d’impact, déclarations de travaux, conventions d’occupation, etc…)
• Gestion des contrats, élaborations et suivi des marchés (levers topographiques, études géotechniques, mission de coordination, contrôle technique, assurance dommages d’ouvrage, etc.,
• Organisation  et participation aux réunions ou revues de projets
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions
• Reporting projet à échéances régulières
• Renseignement des outils internes de suivi de projet.
• Accompagner ou représenter le Chef de Projet aux réunions périodiques études et/ou travaux,
• Alerter des risques de dérives et dérives de coûts, qualité et délais,
• Maîtrise des risques projets
• Rédaction de la note de synthèse des dossiers, établir l’estimatif de synthèse et assemblage
• Planification (établissement de plannings type A (directeurs) et B (détaillés),réservation des capacités ferroviaires, réalisation de
• Dossiers d’Organisation (plannings ressourcés))
• Suivi des avancements de la MOEE et de la MOET
• Appui à la Coordination de la MOEE et la MOET.
  
  

Services fournis

• Préparation du contrat
• Instrumentation du contrat dans les outils informatiques (GEREMI)
• Assistance aux chefs de projet dans le pilotage économique des contrats des contributeurs, en collaboration avec le contrôleur de gestion Mettre en place une relation constructive sur les aspects budgétaires et suivi des coûts de MOE ou de MOM entre les acteurs du projet : DOD, CDP, coordonnateur études projet, (CEP), responsables de lots de travaux (RLT), contrôleur de gestion, et les contributeurs en général
• Suivi économique du contrat comprenant la récupération du réalisé et du reste à faire auprès des différents producteurs
• Actualisation du budget et coût prévisionnel final (CFP)
• Mises à jour des outils – notamment budget, RAF, prévisions à fin d’affaire
• Suivi des Fiches de Modification ​Études Projet et des fiches de modifications de programme
• Participation aux revues de gestion du contrat
• Mise à jour du reporting du coût d’ouvrage et suivi et gestion des reportings financiers

Services fournis

• ​Coordination entre les acteurs de projet ( SNCF Réseau, Bordeaux Métropole et les divers sous-traitants / prestataires)
• Assistance à la rédaction des guides de formation et suivi de de sa mise en place auprès des  agents exploitants EIC, Agents de Maintenance Infrapole et agents exploitants et maintenance Keolis
• Coordination des essais dynamiques du tramways et essais de liaisons  téléphoniques entre  passages à niveau et le poste de commande et de contrôle  
• Assistance à la mise en service
  

Services fournis

• Appui technique terrain aux équipes de maintenance voie LGV MESEA
• Assistance à la Coordination des chantiers
• Assistance à la planification des opérations de maintenance
• Appui au Suivi de la production (respect des cycles de maintenance et suivi qualitatif des travaux)
• Assistance au contrôle de la réalisation des travaux
• Actions de formation des acteurs de la production (gestes techniques, organisation de chantiers, management d’équipes).
  

Services fournis

• Aide pluridisciplinaire pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à l’organisation administrative du Dirigeant du groupe (Saisie des documents et courrier, mails, note de service, cahier des charges, documents techniques, classement, archivage des documents de communication au groupe
• Vérifications de contenu de courrier sortant  (destinataires, objet, signataires, enregistrements) Communication destinée au personnel, saisie des courriers ou mail  
• Gestion administrative des dossiers agents
• Tri et classement, mise en forme dossiers agents
• Saisie duplicata EIA (entretien individuel annuel), copie des documents et transmission aux agents
• Actualisation des informations professionnelles et réglementaires liées au personnel au moyen des tableaux de bord, plan de veille
• Gestion des agendas partagés (formation, réunions, compte-rendu d’activité, rendez-chef de groupe)
• Suivi et rappel des formations agents
• Fournitures : traitement des commandes de fournitures, suivi des commandes d’achat, suivi des livraisons, suivi des règlements des factures 
• Préparation et organisation de réunion (convocation, ordre du jour, réservation de salle, rédaction du compte-rendu, etc…)
• Organisation et participation aux réunions ou revues de projets internes, avec le client ou avec des tiers 
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions
• Communiquer les mises à jour des nouvelles versions, abrogation, rectificatifs concernant les référentiels spécifiques au métier.
• Gestion fournitures bureaux, et ponctuellement des EPI (équipement de protection individuel), gestion des stocks, évaluer les besoins, établir la demande d’achat avec les références, dans le respect des Accords Cadre. Vérifier la conformité des livraisons.
  Saisie des attachements pour travaux reprographie ; saisie des données à partir des documents agents (nombres d’articles, compte d’imputation)
• Saisies des « ERP » et gestion des factures d »études sous-traitées et transmission de l’information
  

Services fournis

• ​Aide pluridisciplinaire pour prendre en charge l’ensemble des activités liées à l’organisation administrative du Dirigeant du groupe Saisie des documents et courrier, mails, note de service, cahier des charges, documents techniques, classement, archivage des documents de communication au groupe 
• Tri du courrier entrant et sortant, enregistrement, envoi courrier, pour les besoins du groupe ES, mais aussi pour le Pôle régional d’Ingénierie 
• Vérifications de contenu de courrier sortant  (destinataires, objet, signataires, enregistrements) Communication destinée au personnel, saisie des courriers ou mail  
• Gestion administrative des dossiers agents
• Tri et classement, mise en forme dossiers agents
• Saisie duplicata EIA (entretien individuel annuel), copie des documents et transmission aux agents
• Actualisation des informations professionnelles et réglementaires liées au personnel au moyen des tableaux de bord, plan de veille 
• Gestion des agendas partagés (formation, réunions, compte-rendu d’activité, rendez-chef de groupe)
• Suivi et rappel des formations agents 
• Fournitures : traitement des commandes de fournitures, suivi des commandes d’achat, suivi des livraisons, suivi des règlements des factures
• Préparation et organisation de réunion (convocation, ordre du jour, réservation de salle, rédaction du compte-rendu, etc…)
• Organisation et participation aux réunions ou revues de projets internes, avec le client ou avec des tiers
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
  

• ​Pilotage de la prestation de la médiation de proximité
• Aller à la rencontre des riverains, usagers et commerçants pour les informer de l’avancée des travaux
• Apporter des réponses aux questions posées et orienter vers le bon interlocuteur selon la thématique abordée
• Assurer des permanences sur site et par téléphone
• Participer aux réunions publiques, aux comités de suivi et aux futures visites de chantier
• Assurer la remontée d’information vers la Société du Grand Paris
• Veiller au respect des règles de bonne tenue des chantiers (propreté, respect des horaires de chantier, supports d’information…)